El módulo de facturas centraliza todo el ciclo de ingresos de tu empresa: desde el borrador inicial hasta el cobro completo y la exportación del documento.
Funciones y alcance
- Editor dinámico de líneas con cálculo automático de subtotales, ITBIS/IVA y descuentos.
- Estados automáticos: Borrador, Emitida, Pagada Parcialmente, Pagada y Vencida.
- Generador de PDF vectorizado de alta calidad con código QR de verificación.
- Facturación Recurrente: programa facturas que se emiten automáticamente cada mes, trimestre o año.
- Envío de factura por correo electrónico con enlace de descarga directa para el cliente.
Paso a paso
Crear nueva factura
- Ingresa a Facturas y pulsa Nueva Factura.
- Elige el cliente, fecha de emisión, fecha de vencimiento y términos de pago.
Añadir ítems y servicios
- Agrega productos desde tu inventario o escribe conceptos personalizados.
- El sistema calcula automáticamente los impuestos y totales.
Emitir y registrar cobros
- Guarda la factura en estado Emitida.
- Cuando el cliente pague, pulsa Registrar Pago para asentar el abono o la cancelación total. Consulta la guía Cobros, pagos y recibos.
Antes de usarlo
- Puedes convertir cualquier Cotización aprobada en Factura con un solo clic sin reescribir ningún dato.
- Las facturas vencidas se destacan con alertas visuales para facilitar la gestión de cobranza.
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